I vantaggi della possibilità di gestione digitale dei documenti.
E’ possibile scegliere di conservare i documenti in maniera classica oppure si può optare per una conservazione digitale garantendosi tutti i vantaggi che offre.
Per agevolare le imprese ad utilizzare questa seconda tipologia di conservazione e il trasferimento delle scritture contabili cartacee su supporti digitali, sono state introdotte nell’ordinamento italiano numerose disposizioni di legge – recepimenti anche di normative Europee – a partire dal 2004, riguardanti la conservazione sostitutiva dei documenti e la fatturazione elettronica.
Possono essere conservati in formato elettronico, per esempio, i seguenti documenti:
- Libro giornale
- Libro degli inventari
- Libro mastro
- Scritture ausiliarie di magazzino
- Registro dei beni ammortizzabili
- Registri Iva
- Dichiarazioni fiscali
- Modelli di pagamento F23 e F24
- Libri sociali
- Bilancio e documenti annessi
- Fatture attive e passive e Documenti di Trasporto
- Ricevute e scontrini fiscali
Naturalmente la conservazione dei documenti aziendali non si limita solo a quelli di natura contabile e per i quali la legge stabilisce un obbligo nelle tempistiche, ma anche a tutti quei documenti che per un’azienda rivestono importanza per il normale svolgimento della propria attività (per esempio i contratti, le comunicazioni via e-mail o via posta tradizionale).
Perchè scegliere l’archiviazione documentale ? Tempo e spazio, come risparmiarli e risparmiare denaro aumentando la produttività.
