Manuale della Conservazione

• AgiID – Agenzia per l’Italia Digitale
  www.agid.gov.it
• Nuove Linee Guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici
  https://www.agid.gov.it/sites/default/files/repository_files/linee_guida_sul_documento_informatico.pdf
• P.C.M. 03/12/2013
  https://www.agid.gov.it/sites/default/files/repository_files/leggi_decreti_direttive/dpcm_3-12-2013_conservazione.pdf
• Servizio MdC Guida Utente COMPED (Link che apre direttamente il documento PDF)
• Manuale del servizio di conservazione COMPED (MdS) (Link che apre direttamente il documento PDF)
• Circolare G7 International Srl del ….. (Link che apre direttamente il documento PDF)

Al suo interno il manuale dovrà riportare:

• I dati dei soggetti che nel tempo hanno definito, elaborato e aggiornato il manuale;
• le strutture organizzative che sono coinvolte nel sistema di conservazione digitale dei documenti;

(Le strutture organizzative sono indicate nel Manuale del servizio di conservazione COMPED)

• Gli oggetti sottoposti a conservazione (tipologie di documenti informatici archiviati).
• Il processo di conservazione, che descrive le fasi di creazione e l’invio dei pacchetti informativi al sistema di conservazione;

(Processi e fasi reperibili nel Manuale del servizio di conservazione COMPED)

• La descrizione delle procedure di monitoraggio del sistema di conservazione;

(Le Procedure di monitoraggio sono indicate nel Manuale del servizio di conservazione COMPED)

• Le tempistiche entro le quali gli oggetti documentali dovranno essere trasferiti in conservazione ed eventualmente scartati;

(Le tempistiche sono indicate nel Manuale del servizio di conservazione COMPED)

• le normative in vigore nei luoghi dove sono conservati gli oggetti documentali.

(Gli oggetti documentali sono archiviati in Italia).

Per tutti i dettagli tecnici è possibile allegare al Manuale della conservazione il Manuale del servizio di conservazione Comped indicando che tale allegato descrive le caratteristiche tecniche del servizio.

Il MdC dovrà essere firmato elettronicamente e conservato al fine che possa essere consultato in occasione di eventuali accertamenti da parte di Agenzia delle entrate.

Le sopra indicate informazioni sono fornite a titolo esemplificativo e non rappresentano in nessun modo un’indicazione vincolante per la redazione del manuale della conservazione la cui elaborazione è di esclusiva responsabilità del responsabile della conservazione, G7international Srl, di conseguenza, non assume nessuna responsabilità in merito.

Compilando il Form di seguito riportato è possibile acquistare il servizio MdC che attraverso un apposito portale consentirà la compilazione di semplici schede anagrafiche e la redazione del manuale della conservazione che verrà automaticamente firmato elettronicamente.